唤醒自觉。校长对中层管理者的引领和帮助,始终只是外力,中层管理者的成长最终还是要靠内力, 需要其自身的生命自觉,包括自觉转换立场、自觉打开格局、自觉放大视野、自觉抬升高度、自觉熬炼能力等。更重要的是要让他们意识到,走上中层岗位, 这是挑战自我的一次机遇,更是自我跃升的一个平台。只有生成并拥有这样的自觉,中层管理者才会成为拥有内生力的精神强健之人。
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优化方法:
从思维方式和行动模式上变革
作者|叶丽敏,海南省海口市琼山区椰博小学校长
对于缺少管理经验的中层干部,我们需要通过一些有针对性的方法,引领他们有条理地做事,从而把正确的事情做正确。
其一,规划引领,明明白白成长。管理者要对自己的工作“心中有数”,即“想好了再做”。为此,我们引导中层干部在日常工作中不断优化工作方式,使他们在自我规划中明确做事的原则和方向。例如:我们提出了日常工作“五明白”进阶模式,即“想明白-说明白- 做明白-写明白-画明白”;与此同时,还要形成每天工作结束后的“五自问”反思习惯,包括“今天我做了什么?”“今天我的事情做完了吗?”“我的事情做好了吗?”“我是不是可以做得更好?”“我有没有创新性地去做工作?”从而使中层干部在做事中逐渐形成琢磨的习惯、反思的习惯,进而形成良好的思维方式和行动模式。
其二,清单管理,有序有矩做事。对于年轻的管理团队,我们有针对性地采取清单管理的方式,训练每个中层干部的条理性和执行力,保证管理工作达到“人有序、事有序、物有序”的“三有序”状态。我们要求每个管理者特别是中层干部,一定要根据学校学年度工作计划和年度发展关键词撰写自己的学年度工作设想和任务清单,制定具体任务的完成时间规划表和详细的行事表, 形成月工作清单,以此帮助中层干部有效理清工作任务,有层次、有条理地推进和完成工作。例如:学校有一位年轻中层干部平常喜欢“踩点”做事,不仅有拖延症而且总是丢三落四。我们便对他提出了更细致的要求,要求他把事情想周全,要列出清晰的计划并且要明确工作步骤和流程,然后再按照周工作清单和日工作行事表有序推进,保证“今日事今日毕”。经过三年的刻意训练,他不仅做事有方法、有效率,而且各方面的成长有目共睹。