以西北工业大学为例，为进一步推进研究生教育内涵式发展，西工大研究生院于2017年成立质量办公室，专门负责研究生教育质量保证工作，构建了研究生教育质量保证长效工作机制，全面开展“四个一”（一个体系、一个平台、一支队伍、一份报告）质量工程建设。
其中，“一个体系”是指建立研究生教育质量评价指标体系，开展研究生评教工作和教师自我评教工作；“一个平台”是指开展研究生教育质量监测的信息平台建设，统筹治理研究生教育数据资源；“一支队伍”是指建立校院两级督导队伍，加强督导和培养过程质量管理；“一份报告”是指发布《西北工业大学研究生教育质量发展报告》，开展研究生满意度、研究生生源质量、培养质量及毕业生质量等调查、分析工作。西工大研究生院的质量监控将平台监测与调查数据相结合，能够全过程、多维度进行综合分析及深度挖掘，充分了解各学科专业自身发展现状和差距，也为学校领导层进行决策提供依据。
构建全过程的研究生教育质量监测体系，不仅能够帮助高校完善内部人才培养改革，诊断扩招带来的培养与管理问题，而且可以针对性定位薄弱学科或学位点，为学科/学位点优化、调整与退出提供决策依据。监测体系的建立重在突出其诊断功能，强化数据结果的分析与运用，及时发现培养过程的问题，有针对性地提出改进措施，形成质量管理的闭环。