·背景
案例需要向读者交代故事发生的有关情况：时间、地点、人物、事情的起因等。
如介绍一堂课，就有必要说明这堂课是在什么背景情况下上的，是一所重点学校还是普通学校，是有经验的优秀教师还是年轻的新教师，是经过准备的“公开课”还是平时的“家常课”，等等。
背景介绍并不需要面面俱到，重要的是说明故事的发生是否有什么特别的原因或条件。
·主题
案例要有一个主题。
写案例首先要考虑我这个案例想反映什么问题，比如是想说明怎样转变后进生，还是强调怎样启发思维，或者是介绍如何组织小组讨论，等等，动笔前都要有一个比较明确的想法。
比如学校开展研究性学习活动，不同的研究课题、研究小组、研究阶段，会面临不同的问题、情境、经历，都有自己的独特性。写作时应该从最有收获、最有启发的角度切入，选择并确立主题。
细节
有了主题，写作时就不会有闻必录，而是要对原始材料进行筛选，有针对性地向读者交代特定的内容。
比如介绍教师如何指导学生掌握学习方法，就要把学生怎么从“不会”到“会学”的转折过程，特别是关键性的细节写清楚。不能把“方法”介绍了一番，说到“掌握”就一笔带过了。
结果
一般来说，教案和教学设计只有设想的措施而没有实施的结果，教学实录通常也只记录教学的过程而不介绍教学的效果；
案例则不仅要说明教学的思路、描述教学的过程，还要交代教学的结果，即这种教学措施的即时效果，包括学生的反应和教师的感受等。